Nebaví vás stereotypní práce? Neradi sedíte dlouho u počítače? Rádi byste během pracovní doby chodili mimo kancelář? A navíc. Umíte vycházet s lidmi? Jste ochotní a rádi ostatním vyhovíte? Staňte se ASISTENTEM/KOU oddělení/ředitele/kanceláře.

Asistent/ka bývá první osobou, se kterou se obchodní partneři, hosté, návštěvníci setkají. Je pro ně tváří firmy a osobou, která vytváří atmosféru pro následné jednání a schůzky.

Co všechno je v kompetenci asistenta/ky?

Náplň práce

• Komunikace s obchodními partnery
• Vyřizování obchodní korespondence
• Obsluha datových schránek
• Aktualizace obchodních dat společnosti
• Správa došlé a odchozí pošty, včetně elektronické
• Zajišťování kancelářských potřeb
• Archivace dokumentů
• Tvorba reportů, statistik, prezentací
• Příprava podkladů pro jednání a porady, zpracování zápisů z nich
• Zajišťování občerstvení při jednáních managementu
• Péče o návštěvy
• Vedení diáře nadřízeného zaměstnance
• Organizování pracovních cest (letenky, ubytování)
• Příprava podkladů, formálních dokumentů pro nadřízeného zaměstnance

Psychologický profil

• Samostatnost
• Aktivní přístup
• Efektivní komunikace
• Plánování a organizace práce

Schopnosti

• Počítačová znalost
• Ekonomické povědomí
• Orientace v právní oblasti

Odborné znalosti

• Stanovy a základní organizační normy společnosti
• Náležitosti úřední a obchodní korespondence
• Vnitřní organizační směrnice
• Pravidla evidování korespondence, smluv a dalších dokumentů
• Pravidla procedur činnosti představenstva, dozorčí rady a dalších statutárních orgánů organizace

Odborné dovednosti

• Orientace v legislativních pravidlech pro zacházení s osobními a důvěrnými údaji
• Vedení administrativy
• Uplatňování firemních procesů

Platové ohodnocení

Průměrný plat asistenta/ky se pohybuje kolem 25 tis. Dle očekávání záleží na vykonávanných činnostech a velikosti firmy.